6 টি টিপস এবং একটি স্ক্রিন শেয়ারিং সুপারস্টার করতে ক্ষেত্রে ব্যবহার করুন
Sep 06, 2017
ঠিক যেমন একটি ছবি আপনাকে হাজার শব্দ বাঁচাতে পারে, স্ক্রীন শেয়ারিং দ্বারা আপনি ভিডিও কনফারেন্সের সময় অর্ধ বা তার বেশি সময় ধরে ধারণাগুলি ব্যাখ্যা করার সময় কাটিয়ে উঠতে পারেন, যেহেতু প্রত্যেকটি উপস্থাপক আপনি যা বলছেন তা সঠিকভাবে দেখতে সক্ষম। অগণিত অ্যাপ্লিকেশনগুলির সাথে একটি বহুমুখী সরঞ্জাম, স্ক্রিন শেয়ারিং গতি এবং স্বচ্ছতার সাথে লক্ষ্য অর্জনের জন্য সমস্ত শিল্প জুড়ে বিভিন্ন টিম এবং বিভাগগুলি ব্যবহার করা যেতে পারে। আপনার হাতে থাকা বিষয়গুলিতে লোকেদের সাথে সংযোগ স্থাপনের জন্য স্ক্রিন ভাগ করে নেওয়ার উপায়ে কয়েকটি উপায় রয়েছে:
সহযোগীতা - ভিউলেস ব্যবহার করে টিম সদস্যদের সাথে একটি ধারণা ভাগ করে নেওয়া এবং মানুষের অনুপ্রেরণা এবং তাদের সৃজনশীল রস প্রবাহিত একটি দুর্দান্ত উপায়। স্ক্রিন শেয়ারিং এছাড়াও গ্রুপ ইনপুট অনুযায়ী বাস্তব সময় ডক্স সম্পাদনা করতে সহজ করে তোলে।
উপস্থাপনা - আপনার দৃশ্যাবলী থেকে জিনিসগুলি দেখতে একটি গ্রুপকে দৃঢ় করতে হবে কিনা, গবেষণা এবং উন্নয়ন থেকে অন্তর্দৃষ্টি প্রকাশ করা প্রয়োজন, বা আরও বেশি, স্ক্রিন ভাগ করে নেওয়া পরিকল্পিত এবং নিখুঁত উভয় উপস্থাপনাগুলির জন্য আদর্শ।
বিক্রয় প্যাচ - আপনার পণ্য বা পরিষেবাগুলি তাদের ব্যবসা প্রভাবিত করতে পারে তা কল্পনা করতে ক্লায়েন্ট এবং সম্ভাবনাগুলি সক্ষম করে শুধুমাত্র একটি প্রতিযোগিতামূলক সুবিধা অর্জনের জন্য ভাল নয়; এটা নিশ্চিত করে যে প্রত্যেকের প্রত্যাশা একই পৃষ্ঠায় রয়েছে।
প্রকল্প পর্যালোচনা - বিজ্ঞাপন এবং পিআর প্রচারাভিযানগুলি প্রদর্শনের জন্য এবং পর্দার আড়াল করার জন্য আর্থিক অনুমান এবং প্রকৌশল ব্লুফ্রিনগুলি ভাগ করা থেকে, স্ক্রীন ভাগাভাগি একটি প্রকল্পের জীবনচক্র জুড়ে মূল অংশীদারদের কাছ থেকে প্রতিক্রিয়া খোঁজার একটি দ্রুত উপায়।
প্রশিক্ষণ - আইটি বা এইচআর মধ্যে যেকোনো ব্যক্তিকে জিজ্ঞাসা করুন এবং তারা আপনাকে বলবে যে কোনও বিশেষ বিষয় সম্পর্কে মানুষকে শেখার সবচেয়ে ভাল উপায় হল স্ক্রিন শংসাপত্রের মাধ্যমে এটি ধাপে ধাপের মাধ্যমে চালানো।
স্থিতি আপডেট - সাপ্তাহিক স্ট্যান্ড-আপগুলি দ্রুততর এবং আরো কার্যকরী করার একটি সহজ উপায় মিটিং-স্ক্রিনের মাধ্যমে স্ট্যাটাস আপডেট, প্রজেক্টের অগ্রগতি এবং অভিক্ষিপ্ত ওয়ার্কফ্লোগুলি ভাগ করার জন্য প্রত্যেকের সভায় অনুমোদন করা।
যখন উপরে উল্লিখিত ব্যবহারের ক্ষেত্রে স্ক্রিন ভাগ করার সময় আসে তখন শুধুমাত্র হিমশৈলীর টিপ, আপনি আপনার পরবর্তী পর্দার অংশ পরিচালনা করার আগে কয়েকটি টিপস বিবেচনা করতে চাইবে।
টিপ # 1: আপনার শুরু করার লাইনআপ পর্যালোচনা করুন
এটি একটি বিট ক্যাপ্টেন স্পষ্ট স্পষ্ট হতে পারে, কিন্তু যদি আপনি জানেন যে আপনি একটি ভিডিও কনফারেন্সের সময় আপনার পর্দা ভাগ করতে যাচ্ছেন, একটি মুহূর্ত নিন নিশ্চিত করার জন্য আপনার সবকিছু যাতে সফলভাবে করতে হবে আপনি সঠিক স্লাইড ডেক, উপস্থাপনা এবং নথি খোলা এবং আপনি তাদের ভাগ করার পরিকল্পনা যে ক্রম আপ নিশ্চিত করার জন্য চেক করুন। ভাগাভাগি করার আগে ডাবল-চেক করা ডক্স দ্বারা, আপনি ভুল উপস্থাপনা খুলতে পারেন এমন সম্ভাব্য বিব্রতকর পরিস্থিতিতেগুলি এড়াতে পারেন, সফ্টওয়্যার প্রোগ্রামটি কাজ করে না বা ডান দস্তাবেজগুলি বন্ধ করে অনুসন্ধান করতে পারছেন না।
টিপ # 2: প্র্যাকটিস পারফেক্ট লাগে
খুব প্রায়ই, লোকেরা তাদের ডক্সের উপর এত বেশি মনোযোগ কেন্দ্রীভূত করে দেয় যেগুলি তারা মনে করে ভুলে যাবেন যে তারা কীভাবে তারা খাঁটি জিনিসগুলি উপস্থাপন করবে, তারা কি বলতে পারবে তা উল্লেখ করবেন না। আমরা সবাই এমন একটি ভিডিও কনফারেন্সে রয়েছি যেখানে কেউ কেউ তাদের স্ক্রিনগুলিকে ভাগ করে নেওয়ার সময় জোরে জোরে পড়েন, এবং একটি অপেশাদার পদক্ষেপের পাশাপাশি, এটি এমন একও যে মানুষ বিরক্তিকর এবং অপ্রয়োজনীয় খুঁজে পায় আপনার শ্রোতার মনোযোগ জয় এবং বজায় রাখার জন্য, আপনার স্ক্রীনগুলি ভাগ করার সময় আপনি আগে থেকে যা বলতে যাচ্ছেন তা পরিকল্পনা করুন। আপনি আপনার উপস্থাপনা কোন kinks কাজ করেছি তা নিশ্চিত করার জন্য এমনকি আপনার স্ক্রিন ভাগ করার আত্মপ্রকাশ আগে একটি বিশ্বস্ত সহকর্মী একটি ছিঁচকে প্রিভিউ আমন্ত্রণ করতে চাইতে পারেন।
টিপ # 3: এটি বন্ধ করুন
বিজ্ঞপ্তিগুলি মহান, যদি না আপনি একটি স্ক্রীনের ভাগের সময় আপনাকে এবং আপনার সহযোগীদের বাধা দিচ্ছেন। ধারাবাহিক ঘন্টাধ্বনি, সিটি এবং পপ-আপের নাটক এবং বিরক্তিকে এড়িয়ে চলার জন্য আপনার ইমেল, অ্যাপ্লিকেশন, ক্যালেন্ডার, স্ল্যাকের সেটিংস এবং যে কোনও প্রোগ্রাম ব্যবহার করুন যা সারা দিনের বিজ্ঞপ্তি পাঠায় এবং অস্থায়ীভাবে তা বন্ধ করে দেয় বা আপনার ভিডিও কনফারেন্সের সময়কালের জন্য ঘুমাতে
টিপ # 4: যে ডেস্কটপ আপ ধাপ্পাবাজি
সত্য কাহিনী: একবার একটি বিক্রেতার সাথে স্ক্রিন শেরিং সেশনের সময় (যিনি আমাদের প্রকল্প ব্যবস্থাপকের উপর ক্রু ছিল) একজন দর্শক তার ডেস্কটপে তার নামের সাথে একটি ছবির ফোল্ডারটি দেখেছিলেন এবং তাকে ফোল্ডারটি খুলতে নিরবচ্ছিন্নভাবে জিজ্ঞাসা করেছিলেন। বলার অপেক্ষা রাখে না যে, এই ব্যক্তির একটি কর্ম ইভেন্ট থেকে তার candids একটি গুচ্ছ সংগৃহীত হয়েছিল কিভাবে দেখতে উপস্থিত সবাই জন্য বেদনাদায়ক ছিল। এই নোটে, আপনার ডেস্কটপে সবকিছু দেখান এবং একটি স্ক্রিনের অংশে অজানা ড্রামা তৈরী করতে পারেন, এমন একটি ক্লায়েন্ট প্রতিযোগী, আপনার ক্রাশের ছবি ইত্যাদির ডক্সের মত কিছুটা এড়িয়ে যান। সব প্রোগ্রাম বন্ধ করার জন্য এটি একটি ভাল ধারণা। আপনার টাস্ক বারে যে আপনার উপস্থাপনা প্রাসঙ্গিক নয়। অতিরিক্ত টিপ: Tenveo এর সফ্টওয়্যার সাম্প্রতিক আপডেটের সাথে, আপনি এখন যারা অদ্ভুত মুহূর্তগুলি কাটাতে আপনার সম্পূর্ণ পর্দার ভাগ করার পরিবর্তে পর্দার ভাগ আরম্ভ করার আগে নির্দিষ্ট উইন্ডো নির্বাচন করতে সক্ষম।
টিপ # 5: সুপরিচিত সুপরিচিত
এমনকি যদি আপনি একটি মাল্টি টাস্কিং আশ্চর্য হয়, এটি আপনার উপস্থাপনা প্রবাহ ধ্বংস এবং আপনার অংশগ্রহণকারীদের মনোযোগ ব্যাহত হবে যদি আপনি প্রকল্পের ব্যবস্থাপনা সফটওয়্যার বা একটি অনলাইন হোয়াইটবোর্ড মাধ্যমে নোট নিতে আপনার পর্দা ব্যবহার করতে বন্ধ এই পরিস্থিতিতে এড়াতে, আপনার উপস্থাপনার সময় কোন প্রাসঙ্গিক নোটগুলি নেওয়ার জন্য একজন সহকর্মীকে জিজ্ঞাসা করুন। টিপ # 6: ব্যক্তিগত পান যদি আপনি পর্দার ভাগ করার সময় আপনার শ্রোতাকে ঝাঁকিয়ে নিতে চান তবে তাদের স্লাইডগুলি, মাল্টি মিডিয়া এবং ব্যাকগ্রাউন্ড ইমেজগুলি তাদের স্বার্থ অনুযায়ী কাস্টমাইজ করে তাদের ব্যক্তিগত করুন। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি একটি বিক্রয় উপস্থাপনা পরিচালনা করতে স্ক্রীন ভাগাভাগি ব্যবহার করছেন, একটি আকর্ষক এবং চিন্তাশীল ব্যক্তিগত স্পর্শের জন্য আপনার স্লাইডে সম্ভাব্য লোগো বা কোম্পানির নাম যুক্ত করুন বোনাস টিপ: একটি তেনভো TEVO-HD9620B ভিডিও কনফারেন্সিং ক্যামেরা অফারটি উচ্চ মানের, সহজেই ব্যবহারযোগ্য স্ক্রীন ভাগ করার ক্ষমতা যা নবাগত এবং প্রফেশনাল উভয়ই ব্যবহার করে ব্যবহার করে। এইচডি ভিডিও এবং অডিও সমন্বিত, টেনভিও নিশ্চিত করে যে আপনার টিমের প্রত্যেকটি সময় একটি আকর্ষণীয়, মুখোমুখি (এবং পর্দা পর্দা) অভিজ্ঞতা রয়েছে। আপনার পরবর্তী স্ক্রিন শেয়ারিং উপস্থাপনা একটি সত্য সংবেদন করতে, নিজেকে একটি Tenveo দিতে।