4 টি ভিডিও মিটিংগুলিতে স্ট্রেস লেভেল কমানোর উপায়

আপনার অফিসে ভিডিও কনফারেন্সিংয়ের সময় প্লাগ-জিংিং, কম্পিউটার-রিবুট এবং সমর্থন-টিকেট scrambling সাধারণ হয়? এবং বিদেশী ক্লায়েন্ট এবং দূরবর্তী সহকর্মীদের সাথে ভিডিও যোগাযোগের নিছক চিন্তা কি আপনার কর্মচারীদের কম্পন করে?

" ভিডিও কনফারেন্সিং " এবং " নিদারুণ কর্মীদের " সমার্থক হওয়ার প্রয়োজন নেই। এখানে চারটি উপায়ে Tenveo ভিডিও কনফারেন্স আপনার কর্মক্ষেত্রে সফল এবং চাপ মুক্ত ভিডিও মিটিং অর্জন করতে আপনার সাথে ভাগ করতে চান

1. শেষ মিনিটে, এক ক্লিক ক্লিক মিটিং

টনি-পালস কর্তৃক পরিচালিত একটি সাম্প্রতিক সমীক্ষায়, 52 শতাংশ দূরবর্তী কর্মচারী বলেছে যে তারা তাদের ডাইরেক্ট সুপারভাইজার " প্রতিদিন একবার " বা " বারবার বহুবার " সাথে যোগাযোগ করে । ভিডিওগুলিতে এই যোগাযোগটি আনা হলে এই কথোপকথনের স্বচ্ছতা ও গুণগত মান উন্নত হতে পারে, তবে কর্মচারীরা ভিডিওতে এই কথোপকথনগুলি গ্রহণ করতে চাইলে তা উল্লেখযোগ্য প্রচেষ্টার প্রয়োজন হবে না; তারা প্রযুক্তি ব্যবহার করতে চায় যা দ্রুততর গতিসম্পন্ন যোগাযোগের সহায়তা করে।

আপনার অন্যান্য যোগাযোগ অ্যাপ্লিকেশন যেমন চ্যাট এবং ইমেল সহ Tenveo ভিডিও কনফারেন্সিং সফ্টওয়্যার একীভূত দ্বারা কর্মীদের শেষ মিনিটের বুদ্ধিদের আশ্লিষ্ট, অবিচলিত প্রশিক্ষণ রাখা, এবং স্বতঃস্ফূর্ত বৈঠক আয়োজনের ক্ষমতায়ন। সুতরাং যখন স্ল্যাক চ্যানেলগুলি নিয়ন্ত্রণের বাইরে থাকে এবং ইমেইল থ্রেডগুলি একটি দুঃস্বপ্ন হয়ে যায়, তখন একটি নতুন অ্যাপ্লিকেশন খোলার ছাড়াই, কর্মচারীরা সহজে একটি ক্লিকের মাধ্যমে প্রত্যেককে একটি ভিডিও কল করতে আমন্ত্রণ করতে পারে।

2. বেতার এবং মেঘ ভিত্তিক যান

যুক্তরাজ্যে বার-কো-এর এক গবেষণায় দেখা যায়, 10 টি অফিসে 9 জন কর্মী-   মতামত এবং দরিদ্র সংযোগের মত প্রযুক্তি চ্যালেঞ্জের কারণে বৈঠক চাপ সৃষ্টি হয়। কেউ এক ঝলকানো তুষার জঙ্গল দ্বারা শুধু একটি বৈঠক জন্য বসতে লড়াই করার মত পছন্দ করে এবং আপনার ভিডিও কনফারেন্স সরঞ্জাম চিন্তা যখন এটি আসলে শুধুমাত্র unplugged বা সংযোগ বিচ্ছিন্ন করা একটি সামান্য বিব্রতকর।

কর্মচারীদের ভিডিও কনফারেন্সের সাথে সংযোগ স্থাপন করার অনুমতি দেয় বেতার এবং ক্লাউড-ভিত্তিক পরিষেবা মাধ্যমে কঠিন ওয়্যারিং নিশ্চিত করার সবচেয়ে সহজ উপায় হচ্ছে উত্পাদনশীলতার পথে না যাওয়া। Tenveo মেঘ ব্যবহার করে কর্মচারী অনলাইন ভিডিও কনফারেন্স অ্যাক্সেস করতে পারবেন যে কোনো ডিভাইস থেকে চালু, মনোনীত কনফারেন্স রুম থেকে সংযোগ ছাড়াও

3. বাস্তবসম্মত মিটিং লক্ষ্য উত্সাহিত করুন

একটি উৎপাদনশীল মিটিংয়ের মূল বিষয়টি পরিপূর্ণ করার জন্য আপনি কী একত্রিত হয়েছেন তা ঠিকভাবে জানাতে এবং সমস্ত দলকে তাদের কাছে টিকিয়ে রাখার জন্য প্রস্তুত করে জানাতে হয়। লক্ষ্যগুলি দ্রুত রূপায়ণ এবং মিটিং আগে তাদের সংগঠিত দ্বারা কর্মচারী প্রত্যাশা সেট করতে কর্মচারীদের উত্সাহিত। যদি সম্ভব হয়, কর্মীদের ভিডিও মিটিং আমন্ত্রণের সাথে সীমারেখা পাঠানোর জন্য আহ্বান করুন, যাতে মিটিংয়ের প্রবাহ পুরো রুমের জন্য স্পষ্ট হয়। আপনার টিম শুরু করতে, Tenveo এর মাধ্যমে এই ভিডিও কনফারেন্সের একটি সমাধান কাস্টমাইজ করার চেষ্টা করুন।

4. স্ক্রীন শেয়ারিং স্ট্রিমলাইন

Tenveo ভিডিও কনফারেন্সিং অ্যাপ্লিকেশন ব্যবহার করে আপনার ভিডিও মিটিংগুলির অন্য একটি স্তরের উত্পাদনশীলতা জুড়ুন যা রিয়েল-টাইম স্ক্রীন ভাগ করা পরিচালনা করে। এটি কর্মীদের ভিডিও কনফারেন্সস-যেমন ডকুমেন্টস এবং পাওয়ারপয়েন্ট প্রেজেন্টেশনের সময় ট্যাংজিলেস শেয়ার করতে সক্ষম করে- এবং একাধিক অ্যাপ্লিকেশনগুলি খোলার সাথে সাথে চ্যাট করার সময় তাদের সাথে রিয়েল-টাইমে সহযোগিতা করে। এটি সভায় সভায় সবার আগে কোনও বিষয়বস্তু ডাউনলোড করার জন্য প্রয়োজনীয়তা বাদ দেয়, একটি দ্রুত-গতিসম্পন্ন, উৎপাদনশীল কাজের পরিবেশকে সমর্থন করে।